Work and office English: tasks and deadlines
What you will learn
Вы научитесь понимать частые рабочие словосочетания, различать by и until и выбирать конкретную вежливую просьбу.
Make a request people can act on
ACTION
use a natural collocation
review a report; send a file
OBJECT
name exactly what needs attention
the figures on page three
DEADLINE
by = no later than
Send your comments by Thursday.
DURATION
until = continuing up to a time
I will work on it until Thursday.
Learn whole phrases
Запоминайте не отдельный глагол, а сочетание:
- meet a deadline — уложиться в срок;
- attend a meeting — присутствовать на встрече;
- write a report — написать отчёт;
- solve a problem — решить проблему;
- give feedback — дать обратную связь;
- send a file — отправить файл.
Так вы избежите буквальных сочетаний вроде visit a meeting или make a deadline.
By or until?
- by Friday — не позднее пятницы; речь о крайнем сроке;
- until Friday — ситуация продолжается до пятницы.
Compare:
- Please send the report by Friday.
- I will work on the report until Friday.
A request people can answer
Хорошая рабочая просьба содержит действие и, если важно, срок:
Could you check the figures on page three and send me your comments by Thursday afternoon?
Could you...? звучит вежливо и конкретно. Would you mind checking...? также вежливо, но после mind нужен глагол с -ing.
Keep the message focused
Отделяйте:
- task — что сделать;
- deadline — когда закончить;
- status update — что уже происходит.
Это помогает выбрать точное словосочетание и предлог времени.